1. Veri sorumlusu ve kapsam
Kids'n Move Dijital Spor ve Eğitim Teknolojileri, Kids'n Move mobil uygulamasının işletmecisidir. KVKK kapsamındaki başvurular için iletişim adresi: info@kidsnmove.com.
Kids'n Move uygulaması, eğitim ve spor kurumlarının kendi yönetim süreçlerini yürütmesine yardımcı olan bir yazılım hizmetidir. Uygulamadaki öğrenci/sporcu, veli, eğitmen ve kurum kayıtları açısından hizmet aldığınız kurum, KVKK kapsamında veri sorumlusu olabilir; Kids'n Move ise kurumun talimatlarıyla veri işleyen olarak faaliyet gösterebilir. Kids'n Move'un doğrudan belirlediği destek, güvenlik ve hizmet işletimi süreçleri açısından ilgili rol ayrıca değerlendirilir.
2. İşlenen veriler, amaçlar ve hukuki sebepler
| Veri grubu | Başlıca amaç | Hukuki sebep |
|---|---|---|
| Kimlik, hesap ve iletişim | Hesap oluşturma, doğrulama, kurum ve rol bağlantısı, destek | Sözleşmenin ifası, meşru menfaat, hukuki yükümlülük |
| Öğrenci/sporcu, yoklama ve gelişim | Eğitim/spor sürecinin yürütülmesi ve veli bilgilendirmesi | Sözleşmenin ifası, hakkın tesisi/kullanılması, gerektiğinde açık rıza |
| Sağlıkla ilişkili ve özel nitelikli veriler | İlaç planı veya kurumun yetkili bakım sürecinin takibi | KVKK m.6 şartları ve gerektiğinde açık rıza |
| Fotoğraf, video, belge ve mesaj | Kurum içi iletişim ve yetkili kullanıcılarla paylaşım | Sözleşmenin ifası, meşru menfaat, gerektiğinde açık rıza |
| Finansal kayıtlar | Aidat, ödeme durumu, fatura/makbuz takibi | Sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülük |
| Teknik ve güvenlik kayıtları | Oturum güvenliği, hata giderme, kötüye kullanımın önlenmesi | Meşru menfaat, hukuki yükümlülük |
Ayrıntılı veri kategorileri için Gizlilik Politikası'nı inceleyebilirsiniz.
3. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel veriler; işleme amacıyla sınırlı olmak üzere bağlı kurumun yetkili kullanıcılarına, rolüne göre veli/öğrenci/eğitmen hesaplarına, barındırma-bildirim-e-posta-SMS-güvenlik-yedekleme hizmeti sunan tedarikçilere ve hukuken yetkili kamu kurumlarına aktarılabilir. Aktarımda KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlar ve uygun güvenceler dikkate alınır.
4. Toplama yöntemi
Veriler; kurum yönetim paneli, mobil uygulama, destek kanalları, cihaz/uygulama günlükleri ve yetkili üçüncü taraf entegrasyonları üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanabilir. Kayıtların bir bölümü kurumunuz, eğitmeniniz veya veliniz tarafından sağlanabilir.
5. KVKK kapsamındaki haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; şartları varsa silme/yok etme isteme; düzeltme veya silmenin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.
6. Başvuru yöntemi
Talebinizi, kimliğinizi ve ilgili hesabı doğrulamaya yetecek bilgilerle birlikte info@kidsnmove.com adresine “KVKK Başvurusu” konusuyla iletebilirsiniz. Talebiniz niteliğine göre en kısa sürede ve yasal süre içinde yanıtlanır. Başvuru kural olarak ücretsizdir; mevzuatın izin verdiği istisnalar saklıdır.
Talepte ad-soyad, bağlı kurum, kullanıcı rolü, iletişim adresi, talep konusu ve varsa destekleyici bilgileri belirtin. Güvenliğiniz için parola, tam kimlik belgesi görüntüsü veya gereksiz özel nitelikli veri göndermeyin.
İletişim
KVKK ve gizlilik sorularınız için: info@kidsnmove.com