Gizlilik Politikası

1. Kapsam ve veri sorumlusu

Kids'n Move Dijital Spor ve Eğitim Teknolojileri, Kids'n Move mobil uygulamasının işletmecisidir. İletişim adresi: info@kidsnmove.com.

Bu politika, Kids'n Move mobil uygulaması ve uygulamayla bağlantılı hizmetler için geçerlidir. Kids'n Move, spor ve eğitim kurumları ile bu kurumların yetkilendirdiği yönetici, eğitmen, veli ve sporcular arasında dijital iletişim ve takip altyapısı sunar.

Kids'n Move hizmetini kullanan kurum, kendi öğrenci/sporcu ve kullanıcı kayıtları bakımından veri sorumlusu olabilir. Kids'n Move bu verileri kurumun talimatları doğrultusunda hizmet sağlayıcı sıfatıyla işleyebilir. Doğrudan uygulamanın işletilmesi, güvenliği ve destek süreçlerinde işlenen veriler bakımından Kids'n Move ilgili mevzuattaki rolüne göre hareket eder.

2. İşleyebileceğimiz veriler

Kullanılan modüllere, kullanıcı rolünüze ve kurumunuzun ayarlarına bağlı olarak aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Hesap ve kimlik verileri: ad, soyad, kullanıcı adı, hesap rolü, bağlı kurum/şube ve kullanıcı kimliği.
• İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, uygulama içi mesaj ve destek kayıtları.
• Öğrenci/sporcu bilgileri: grup, branş, program, kurum ve veli bağlantısı.
• Katılım ve gelişim verileri: yoklama, devamsızlık, boy, kilo ve kurum tarafından girilen fiziksel gelişim kayıtları.
• Sağlıkla ilişkili veriler: yalnızca ilgili modül etkinse ilaç planı ve kurum tarafından girilen uygulama kayıtları. Bu veriler hassas nitelikte ele alınır.
• İçerik ve medya: duyurular, belgeler, anket yanıtları, izinli fotoğraf/video albümleri ve mesajlar.
• Finansal kayıtlar: aidat, ödeme durumu, indirim, fatura veya makbuz bilgileri. Kids'n Move ödeme kartı bilgisi saklamaz; uygulamada harici bir ödeme hizmeti sunulması halinde o sağlayıcının koşulları ayrıca geçerlidir.
• Teknik veriler: cihaz ve uygulama sürümü, oturum ve hata kayıtları, IP adresi, bildirim belirteci ve güvenlik günlükleri.

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Veriler; hesabınızı oluşturmak ve doğrulamak, rol bazlı erişim sağlamak, kurum içeriklerini göstermek, bildirim iletmek, yoklama ve gelişim süreçlerini yürütmek, destek sunmak, güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı önlemek ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek amacıyla işlenebilir.

İşleme faaliyeti; sözleşmenin kurulması veya ifası, hukuki yükümlülük, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması, meşru menfaat ve gerekli durumlarda açık rıza hukuki sebeplerine dayanır. Özel nitelikli kişisel veriler yalnızca yürürlükteki mevzuatın izin verdiği şartlarla ve ek koruma tedbirleriyle işlenir.

4. Verilerin paylaşılması

Verileriniz herkese açık hale getirilmez ve reklam amacıyla satılmaz. Hizmetin çalışması için gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşım yapılabilir:

• Bağlı olduğunuz kurumun yetkili yönetici ve eğitmenleri;
• Rol ve yetki sınırları içinde veli veya öğrenci/sporcu hesapları;
• Barındırma, bildirim, e-posta, SMS, güvenlik, yedekleme ve teknik destek sağlayıcıları;
• Geçerli bir hukuki yükümlülük veya yetkili makam talebi bulunması halinde yetkili kamu kurumları.

Hizmet sağlayıcılar yalnızca verilen talimatlar ve sözleşmesel gizlilik/güvenlik yükümlülükleri çerçevesinde işlem yapar. Sınır ötesi aktarım gereken hallerde yürürlükteki veri koruma mevzuatının öngördüğü güvenceler uygulanır.

5. Saklama, güvenlik ve silme

Veriler, ilgili hizmetin sunulması, kurum sözleşmesinin devamı, uyuşmazlıkların çözümü ve yasal saklama yükümlülükleri için gereken süre boyunca tutulur. Süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Yetki kontrolleri, erişim kayıtları, aktarım güvenliği, yedekleme ve makul teknik/idari tedbirler uygulanır. Bununla birlikte hiçbir elektronik iletim veya saklama yöntemi mutlak güvenlik garantisi vermez. Bir güvenlik olayı fark ederseniz bize gecikmeden bildirin.

Hesabınızın ve ilişkili verilerin silinmesini Hesap Silme sayfasındaki adımlarla talep edebilirsiniz. Kurumun yasal olarak saklamak zorunda olduğu kayıtlar bu talebin kapsamı dışında tutulabilir.

6. Çocuklara ait veriler

Kids'n Move çocuklara yönelik hizmetlerde özel özen gösterir. Çocuklara ilişkin hesaplar ve bilgiler kurum ve/veya veli tarafından sağlanır; çocuklardan reklam profili oluşturmak amacıyla veri toplanmaz. Veli veya yasal temsilci, çocuğa ait bilgilerin yanlış olduğunu ya da yetkisiz işlendiğini düşünüyorsa bağlı olduğu kurum veya Kids'n Move ile iletişime geçebilir.

7. Tercihleriniz ve haklarınız

Mevzuatın tanıdığı kapsamda kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; erişim; düzeltme; silme veya yok etme; işlemenin sınırlandırılması; aktarılan tarafları öğrenme; otomatik analiz sonucuna itiraz ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahip olabilirsiniz.

Bildirim iznini cihaz ayarlarınızdan değiştirebilirsiniz. Zorunlu hizmet mesajları ve güvenlik bildirimleri hesap etkin olduğu sürece iletilebilir.

Politika değişiklikleri

Hizmet veya mevzuat değiştiğinde bu politika güncellenebilir. Önemli değişiklikler uygulama içinden veya uygun bir iletişim kanalıyla duyurulur; güncel sürüm bu sayfada yayımlanır.